- Быстрота и удобство получения информации
Каждое подразделение с автономным учетом документов может иметь автономную систему делопроизводства (модуль). Вместе с тем каждый модуль содержит изначально заложенную функцию обмена документами с любым другим модулем, в результате чего образуется корпоративная система, охватывающая центральный орган управления и большую группу подведомственных организаций, территориально удаленных друг от друга.
- Единое информационное пространство
Каждая из подсистем, входящих в состав корпоративной системы, специализирована на решении типовых задач обработки документов: регистрация и контроль движения служебной корреспонденции, регистрация и контроль рассмотрения обращений граждан, централизованный контроль распорядительных документов, поручений и др. Это дает возможность предложить готовые решения автоматизации основных участков делопроизводства.
- Готовые решения для типовых задач
Основные отличия:
- подготовить организацию к переходу на безбумажный документооборот с использованием технологии штрихового кодирования и потокового сканирования, сочетаемого с электронно-цифровой подписью.
- решить вопрос электронного опубликования официальных документов;
- предоставить оперативный доступ к информации;
- сформировать банки входящих, исходящих и внутренних документов;
- организовать электронный документооборот;
- автоматизировать процесс делопроизводства;
«Кодекс: Документооборот» позволяет:
Система может работать как локально (на одном рабочем месте), так и в корпоративной сети у многих сотен пользователей. Между подсистемами, установленными в разных подразделениях, формируется единая информационная среда, которая не только обеспечивает обмен документами, но и представляет возможность организации единого хранилища данных и повсеместного доступа к нему по технологии Интернет/Интранет в рамках компетенции каждого пользователя.
«Кодекс: Документооборот» - система предназначена для автоматизации документооборота и делопроизводства в органах государственной власти и других организациях. Она обеспечивает работу с документами любого типа и поддерживает полный «жизненный цикл» документа: создание проекта, согласование, утверждение, рассылка, исполнение, опубликование, архивное хранение.
Кодекс: Документооборот
АРХИВ ПУБЛИКАЦИЙ
Чтобы подписаться на рассылку новостей сайта, введите свой e-mail:
БИЗНЕС-СЕТЬ KINETICS
Кодекс: Документооборот
Комментариев нет:
Отправить комментарий